Een praatje, afstemmen over werk, samenwerken in overleg. Wat doe je als dat niet vanzelf gaat? Misschien wil je wel contact, maar weet je niet goed hoe je moet beginnen. Of je hebt contact, maar het kost veel energie of leidt tot misverstanden. Die ontstaan vaak niet door onwil, maar door aannames, verschillende verwachtingen of onduidelijke afspraken. Hier deelt werkcoach en gedragswetenschapper Agnes haar tips om contact te maken met collega’s.
“Samenwerken gaat het beste wanneer je elkaar echt blijft zien: ruimte geven, goed checken, afspraken vastleggen. Vooral als er meerdere partijen betrokken zijn, scheelt dat enorm.”
.jpg)
Eerste stap: (informeel) contact met collega's
Een helpende vraag aan jezelf is: wat wil ik met dit contact bereiken?
Gaat het om:
- Iets afstemmen?
- Duidelijkheid krijgen?
- Samenwerken aan een taak?
- Een relatie opbouwen?
Als je dat weet, wordt contact overzichtelijker. Wat helpt je vervolgens om contact te maken? Agnes zet de tips op een rijtje.
3 tips voor beter contact met collega's
1. Begin met nieuwsgierigheid
Contact ontstaat makkelijker als je nieuwsgierig bent naar de ander. Daarvoor kun je vragen stellen zoals: “Hoe kijk jij hiernaar?” Contact maken betekent ook ruimte maken voor elkaar, bijvoorbeeld door goed te luisteren en door te vragen.
2. Check of je elkaar goed begrijpt
Veel misverstanden ontstaan door interpretatie. Als je denkt dat je elkaar niet zo goed begrijpt, check het dan gerust. Dat voelt misschien overdreven, maar bespaart later veel gedoe. Een vraag die daarbij past “Als ik je goed begrijp, bedoel je dat… (vul in wat je denkt) klopt dat?”
Ook in gesprekken die over het werk gaan, is het fijn als je weet wat je van elkaar mag verwachten. Wie doet wat, wanneer, en wanneer is iets afgerond? Dat kun je met elkaar bespreken. Leg belangrijke afspraken vast, zeker als er meerdere partijen betrokken zijn. Dat kan via een korte mail of samenvatting na een overleg.
3. Duidelijkheid in contact met collega’s
Kun je het even niet meer volgen? Vraag gerust om uitleg.: “Wat bedoelen we precies?” Ook helpend als je contact spannend vindt: het contact voorbereiden.
- Weet wat je doel is van het gesprek
- Bedenk vooraf wat je wilt zeggen of vragen
- Schrijf één zin op die je kunt gebruiken
Soms lukt het niet om dit alleen te veranderen. Dan kan het helpen om samen te kijken naar hoe contact nu verloopt, waar misverstanden ontstaan en wat jij nodig hebt om contact prettiger te maken. Loop je daarin vast? Dan kun je dat ook met iemand bespreken.
Een stap als je er op jouw werk samen niet uitkomt, kan zijn om een jobcoach te laten meekijken. Loop je vast in contact met collega’s of je leidinggevende? En wil je onderzoeken wat jou kan helpen?
Ervaringen met jobcoaching
.jpg)
Tips voor werkgevers
Veel medewerkers willen graag goed samenwerken, maar raken onzeker als verwachtingen onuitgesproken blijven. Wat kan helpen:
- Benoem het doel van een gesprek
- Geef aan wat je verwacht
- Check of dat zo is overgekomen
- Onderzoek behoeften in contact
Een korte samenvatting of vaste afspraakmomenten kunnen al veel rust geven. Dat verlaagt de drempel om het contact te leggen en te onderhouden.
Meer weten?
Wil je meer weten over onze begeleiding of heb je vragen? Stel ze gerust of bekijk onze diensten.